¿Cómo funciona?
Las vacaciones son un derecho fundamental de todo trabajador en Colombia. Por ley, tienes derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de servicio.
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden?
Por cada año
15 días hábiles
Equivalen a aproximadamente 18 días calendario
Proporcional
1.25 días por mes
Se acumulan proporcionalmente al tiempo trabajado
¿Cómo se calculan?
Fórmula días de vacaciones:
Días = (Días trabajados × 15) / 360
Fórmula valor en dinero:
Valor = (Salario × Días pendientes) / 30
Importante: Auxilio de transporte
A diferencia de las cesantías y la prima, el auxilio de transporte NO se incluye en el cálculo de vacaciones. Solo se usa el salario base.
¿Cuándo puedo tomar vacaciones?
- Derecho adquirido: Después de cumplir un año de servicio
- Anticipadas: El empleador puede otorgarlas antes del año
- Acumulación: Se pueden acumular hasta 2 años (4 períodos)
- Mínimo anual: Debes disfrutar al menos 6 días por año
¿Puedo recibir las vacaciones en dinero?
Sí se puede
- • Al terminar el contrato laboral
- • Hasta la mitad de las vacaciones anuales (si lo solicitas)
No se puede
- • Compensar todas las vacaciones en dinero estando activo
- • Renunciar al derecho de vacaciones
Días hábiles vs días calendario
Las vacaciones son 15 días hábiles, lo que significa que los domingos y festivos que caigan durante tus vacaciones no se cuentan. Por ejemplo, si tomas vacaciones de lunes a lunes, los dos domingos no se descuentan de tus 15 días.
Base legal: Artículos 186 al 192 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).
¿Cuándo usar esta calculadora?
- Cuando vas a solicitar vacaciones y quieres confirmar cuántos días hábiles tienes causados y disponibles a la fecha solicitada.
- Al liquidar vacaciones en dinero por terminación del contrato (vacaciones proporcionales pendientes) y necesitas la valoración exacta sobre el salario base.
- Si negocias con tu empleador una compensación en dinero permitida (Art. 189 CST, hasta la mitad de las vacaciones por año previa solicitud escrita).
- Cuando administras nómina y debes proyectar el costo de provisión de vacaciones del próximo periodo para varios trabajadores.
Errores frecuentes y casos límite
- Calcular vacaciones sobre días calendario en lugar de días hábiles. La Ley 995 de 2005 estableció que las vacaciones se conceden por 15 días hábiles consecutivos, no 15 calendario.
- Incluir el auxilio de transporte en la base. Las vacaciones se liquidan sobre el salario ordinario; el auxilio no integra base de vacaciones.
- Restar los días de descanso ya tomados sobre el total causado en vez de cruzarlos contra el periodo de causación correspondiente. Eso puede inflar artificialmente el saldo pendiente.
- Pagar vacaciones disfrutadas con el último salario cuando ese sueldo todavía no estaba vigente al momento de causarse el descanso. Aunque la práctica usual es liquidar con el salario actual, conviene verificarlo si hubo cambios recientes.
- Tratar la compensación parcial en dinero como obligatoria. Es opcional y requiere acuerdo escrito; el empleador no está obligado a aceptarla si el trabajador pide pagar todas las vacaciones sin descanso real.
Ejemplo: 18 meses sin tomar vacaciones con salario de 3.000.000
- Trabajador con contrato indefinido y 18 meses sin disfrutar vacaciones. Salario fijo: $3.000.000.
- Días causados: 15 días por año × (18/12) = 22,5 días hábiles. En la calculadora se redondea según convención de la empresa.
- Valor diario para vacaciones: salario mensual / 30 = 3.000.000 / 30 = $100.000.
- Valor monetario equivalente si se compensaran todas (no recomendado, ver mistake): 22,5 × $100.000 = $2.250.000.
- El uso esperado es que el trabajador disfrute al menos 15 días continuos y, si ambas partes lo acuerdan por escrito, compense el saldo de 7,5 días en dinero (Art. 189 CST).
Si esos 22,5 días causados se liquidaran al finalizar el contrato, se incluirían como vacaciones pendientes en la liquidación. El error más caro aquí es contabilizar días calendario: si erróneamente se usaran 30 días (1 mes calendario), el cálculo subiría a $3.000.000, sobreestimando en $750.000 el valor real.
Fuentes consultadas
- Código Sustantivo del Trabajo, Arts. 186 a 192 — Régimen general de vacaciones remuneradas.
- Ley 995 de 2005 — Aclara cálculo proporcional y compensación de vacaciones.
- Sentencia Corte Suprema de Justicia – Sala Laboral, Rad. 38478 (2011) — Precisa que vacaciones se cuentan en días hábiles.
Las fuentes citadas corresponden a normativa oficial colombiana y publicaciones de entidades competentes. Para revisar nuestra metodología completa consulta metodología y fuentes.