¿Cómo funciona?
La nómina es el documento que detalla el pago mensual de un trabajador en Colombia. Incluye el salario base, auxilio de transporte (si aplica), otros ingresos y todas las deducciones de ley.
Deducciones del empleado
Salud (4%)
Aporte obligatorio al sistema de salud. El empleador aporta un 8.5% adicional.
Pensión (4%)
Aporte obligatorio al fondo de pensiones. El empleador aporta un 12% adicional.
Aportes del empleador
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| Salud | 8.5% |
| Pensión | 12% |
| ARL | 0.522% - 6.96% |
| SENA | 2% |
| ICBF | 3% |
| Caja de Compensación | 4% |
Provisiones mensuales
Aunque no se descuentan del salario, el empleador debe provisionar mensualmente estos montos para las prestaciones sociales:
Prima (8.33%)
Un mes de salario por año, pagado en junio y diciembre.
Cesantías (8.33%)
Un mes de salario por año, consignadas en febrero.
Intereses Cesantías (1%)
12% anual sobre cesantías, pagados en enero.
Vacaciones (4.17%)
15 días hábiles de descanso remunerado por año.
Fondo de Solidaridad Pensional
Si tu salario supera 4 SMMLV, debes aportar entre 1% y 2% adicional al Fondo de Solidaridad Pensional. Este aporte ayuda a financiar pensiones de personas de bajos recursos.
¿Cómo calcular el costo total de un empleado?
Costo Total =
Salario + Auxilio + Aportes Empleador + Provisiones
Aproximadamente 1.5 a 1.6 veces el salario base
Base legal: Ley 100 de 1993 (Sistema de Seguridad Social), Ley 797 de 2003 (Reforma Pensional), Decreto 1295 de 1994 (ARL), Código Sustantivo del Trabajo.
¿Cuándo usar esta calculadora?
- Cuando necesitas una estimación previa antes de revisar desprendibles o documentos de soporte.
- Cuando quieres validar si los valores reportados coinciden con los parámetros vigentes en Colombia.
- Cuando preparas una consulta con abogado, contador o talento humano y quieres llegar con un escenario claro.
Errores frecuentes y casos límite
- Ingresar fechas incompletas o inconsistentes entre inicio, corte y terminación.
- No diferenciar salario fijo y salario variable para definir la base de cálculo correcta.
- Omitir novedades del periodo (licencias, incapacidades, pagos previos o descuentos extraordinarios).
Ejemplo práctico de verificación
- Reúne soportes del periodo (contrato, desprendibles, certificados y fechas exactas).
- Ingresa los datos de tu caso y conserva captura del resultado para trazabilidad.
- Compara la salida con los documentos de tu empresa y revisa en qué concepto aparece cualquier diferencia.
Este flujo te ayuda a identificar si la variación viene de fechas, base salarial, novedades o una regla mal aplicada.